Excel Schulung für Einsteiger & Fortgeschrittene

Datenanalyse, Funktionen, Visualisierung 

Interaktiv - Sie können jederzeit Fragen stellen

Unsere Excel Schulungen bieten wir auf Deutsch und Englisch an.

Offen, inhouse, vorort & online

Online, Berlin, Bremen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Magdeburg sowie als Inhouse Training

Teilnahmezertifikat, umfangreiche Unterlagen, Übungsdatei

Mit unserer Excel Schulung lernen Sie strukturiertes Vorgehen zur effizienten Analyse von Daten, zur sicheren Durchführung von Berechnungen und zur effektiven Visualisierung. Unsere Weiterbildung richtet sich an Excel-Nutzer aus allen Fachbereichen. Da wir Methoden für praxisnahe Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag vorstellen, sind die Schulungsinhalte sowohl für Excel-Nutzer mit Grundkenntnissen wie auch für fortgeschrittene Anwender relevant.

Übersicht Inhalte Excel Schulung

Datenanalyse: Arbeiten mit Tabellen

  • Best Practice Vorgehen zur Tabellen Formatierung
  • Tabellen drehen
  • Ausgewählte Werte einer Tabelle einer Berechnung unterziehen, z.B. Werte einer Spalte durch 100 teilen
  • Nach bestimmten Inhalten in Tabellen suchen
  • Zeilen und Spalten fixieren
  • Spalten einfach verschieben
  • Gitternetzlinien ausblenden
  • Sortieroptionen, auch nach mehreren Kriterien
  • Filteroptionen mit und / oder
  • Zellen fixieren
  • Spalten und Zeilen ausblenden
  • Zellen formatieren, z.B. Anzeigen als Währung, Datum oder Prozent
  • Excel Tabellen vergleichen
  • Doppellungen in Tabellen finden und löschen
  • Tabellen zusammenführen
  • Bedingte Formatierung (Regel zum Hervorheben von Zellen, Icons einsetzen, Heatmaps, leere Zellen, nicht leere Zellen etc…)
  • Sparklines (Minidiagramme in Tabellen)
  • Zellenformate übertragen
  • Autoausfüllen nutzen (Übersicht über die „Autofill-Funktionen“)
  • Was sind Zellbezüge? Das berühmte „Dollarzeichen“
  • Daten aus anderen Formaten (z.B. PDF) in Excel übernehmen
  • Nach bestimmten Werten in Tabellen suchen
  • Tabellen und Arbeitsblätter schützen
  • Pivot Tabellen erstellen und effektiv nutzen
  • Nützliche Shortcuts mit denen Sie viel Zeit sparen
  • Dropdown-Auswahlfelder für Variablen anlegen
  • Namen / Bereiche definieren
  • Bilder mit Zellen verknüpfen

Arbeiten mit Funktionen

  • Wenn
  • Funktionen verschachteln (zweite + dritte Wenn Funktion)
  • Und + Oder
  • Rechnen mit Datum
  • Arbeitstage berechnen
  • Zählen Wenn
  • Links, Rechts, Teil
  • Länge, Anzahl, Anzahl2
  • Verketten
  • Text in Spalten
  • Istleer
  • Teilergebnis
  • Index und Vergleich
  • Dropdown Auswahlfelder für Variablen erstellen
  • Häufigkeit
  • SVerweis und WVerweis
  • Index Vergleich Funktion (zum Suchen nach mehren Kriterien in einer Tabelle)
  • Zielwertsuche
  • Datentabelle / Break Even Analyse
  • Schätzer
  • Trend
  • Summenprodukt
  • Summewenn
  • Funktionen anzeigen und überwachen

Datenvisulisierung

  • Gestaltprinzipien und Techniken, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu lenken
  • Wie Sie den geeignesten Diagrammtyp für Ihre Daten finden
  • Diagramme effektiv anpassen, damit sie unmittelbar verständlich sind (nach Designprinzipien)
  • Erstellen von Beispieldiagrammen für die häufigsten Anwendungsfälle (Vorher-Nachhervergleich, Verteilungen)
  • Erstellen besonders effektiver Diagrammarten:  Gantt Chart, integrierte Balkendiagramme, Dot-Plot, Wasserfall, Steigungs-Diagramme

Ihr Excel Trainer

Ihr Excel Trainer ist SkillDay Gründer und Geschäftsführer Jörn Steinz (MBA). Herr Steinz, Jahrgang 1975, ist Absolvent der EADA Business School in Barcelona und hat durch seine Tätigkeiten als Unternehmensberater bei Accenture und im Bereich Unternehmensentwicklung der XING AG und der Freenet Group jahrelang in Excel „gelebt“. Seit 2014 teilt er seine besten Excel Tipps und Tricks in kurzweiligen, praxisnahen Seminaren.

Für etwaige Fragen zur Excel Schulung steht er Ihnen gerne mobil unter 0175 566 4329 und per Mail unter jsteinz@skillday.de zur Verfügung.

Jörn Steinz (MBA)

Ihr Ansprechpartner, SkillDay Gründer & Excel Trainer

Nächste Termine und Orte für Ihre Excel Schulung

Finden Sie nachfolgend unsere aktuellen Formate und Termine für offene Excel Schulungen. Alternativ stehen wir Ihnen auch für Excel Inhouse Seminare online und vor Ort zur Verfügung.

Excel Schulung Berlin
Excel Schulung Bremen
Excel Seminar Frankfurt
Excel Schulung Hamburg

Methodik

Datei mit Rohdaten für Übungen zum Download
Für jede Schulung stellen wir den Teilnehmern eine Excel-Datei mit den Rohdaten für die jeweiligen Übungen zur Verfügung. Diese Datei kann über die MS-Office Cloud oder Dropbox heruntergeladen werden kann.

Livemitarbeit am Screen
Die Teilnehmer werden gebeten den Schritten des Trainers zunächst zu folgen und anschließend unmittelbar das Gelernte an einer Übungsaufgabe selbstständig anzuwenden.

Kontext, Vorführung, eigenständige Anwendung

Wir stellen jede Übung in einen konkreten, praxisnahen Kontext, z.B:

„Sie haben von Ihrem Kunden eine Tabelle mit hunderten Produkten und Umsatzangaben in der Einheit TSD erhalten. Um die Daten konsistent zu bearbeiten, möchten Sie die Werte der Tabelle einheitlich in das natürliche Zahlenformat umwandeln (767,4 TSD => 767.400).“

Danach zeigt der Trainer Schritt für Schritt den empfohlen Lösungsweg.

Anschließend wenden die Teilnehmer das Gezeigte unmittelbar selbstständig in Ihrer Übungsdatei an.

Etwaige Fragen, können die Teilnehmer direkt  an den Trainer stellen.

Unterlagen

Zu jeder Übung erhalten die Teilnehmer eine Slide mit Screenshots und dem empfohlenen Lösungsweg als Nachschlagewerk für die Anwendung im Alltag

Voraussetzung für die Schulung

Alle Teilnehmer sollten über einen eigenen Laptop oder Rechner mit installiertem MS Excel 2010 oder neuer verfügen. Für unsere Präsenzseminare bringen Sie bitte Ihr eigenes Gerät mit. Für unsere Excel Schulung online gehen wir davon aus, dass Sie über ein entsprechendes Gerät mit installiertem Excel verfügen.

Inhouse Excel Schulung

Auf Anfrage stehen wir Ihnen auch für Excel Inhouse Trainings zu Verfügung. Selbstverständlich können wir die inhaltlichen Schulungsschwerpunkte einer Inhouse Excel Schulung nach Ihren spezifischen Anforderungen anpassen. Finden Sie nachfolgend bitte unseren Vorschlag für die generellen Schulungsinhalte. Weitere Informationen finden Sie zudem unter Excel Inhouse Schulung.

Inhalte Excel Grundlagenschulung

Kurzer Überblick

  • Logik zum Aufbau und Struktur von Excel (wo finde ich prinzipiell was im Menüband), wie nutze ich Kontextmenüs)
  • 10 Tastenkürzel, mit denen Sie viel Zeit sparen

Arbeiten mit Tabellen und Listen

  • Tabellen anlegen und professionell gestalten (Rahmen, Farbe nutzen)
  • Tabellen drehen
  • Zellen formatieren, z.B. Anzeigen als Währung, Datum oder Prozent
  • Zellenformate übertragen
  • Einfache Formeln eingeben
  • Zellen verbinden
  • Inhalte ausrichten
  • Zeilen und Spalten fixieren
  • Gitternetzlinien ausblenden
  • Spalten und Zeilen ausblenden
    Autoausfüllen nutzen (Übersicht über die „Autofill-Funktionen“)
  • Werte hervorheben mit der bedingten Formatierung (Regel zum Hervorheben von Zellen, Icons einsetzen, Heatmaps)
  • Relative Bezüge
  • Absolute Bezüge (das berühmte „Dollarzeichen“)
  • Such-und Filterfunktionen nutzen
  • Daten aus anderen Formaten in Excel übernehmen, z.B. PDF Tabelle in Excel umwandeln
  • Pivot Tabellen anlegen und Daten anordnen
  • Pivot Tabellen Auswertung nach Jahren und Monaten
  • Druckansichten erstellen
  • Listen für einen Serienbrief anlegen

Berechnungen: Arbeiten mit Funktionen

  • Nutzung des Funktionsassistenten / Funktionsbibliothek
  • Summe
  • Durchschnitt
  • Wenn
  • ZählenWenn (z.B. sehr nützlich zur Auswertung von Umfragen)
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit (z.B. um Liefertermine, Zahlungstermine zu bestimmen)
  • Eigene Logik für bedingte Formatierung erstellen
  • Inhalte aus mehreren Zellen in einer Zelle zusammenführen
  • Zellinhalte auf mehrere Zellen aufteilen
  • SVerweis (sehr praktisch zur Suche in Tabellen, z.B. Preis für bestimmtes Produkte aus einer Produktliste anzeigen lassen)
  • Dropdown Auswahlfelder erstellen, um z.B. Variablen anzubieten
  • Links, Rechts, Teil (Entfernen bestimmter Zellinhalte)

Datenvisualisierung: Wie Sie das richtige Diagramm wählen und gestalten

  • Grundlagen der Diagrammerstellung: Übersicht über Diagrammarten, Empfehlungen wie Sie den jeweils geeignetsten Diagrammtyp für Ihre Daten wählen
  • Designprinzipien zur Lenkung von Aufmerksamkeit, um Diagramme zu gestalten, die unmittelbar verständlich sind
    Arbeiten mit den Excel Standardcharts
  • Balkenbreite in Diagrammen anpassen
  • Reihenfolge der Balken im Diagramm ändern
  • Sekundärachse anlegen, z.B. um eine Trendline in einem Balkendiagramm dazustellen
  • Übungen, um Vorher-Nachher Vergleiche, Verteilungen, Entwicklungen aufzuzeigen

Inhalte Excel Aufbauschulung

Datenanalyse: Effektives Arbeiten mit Tabellen

  • Vorgehen zur Tabellen Formatierung, das Sie bei jedem Datenexport nach Excel anwenden können
  • Ausgewählte Werte einer Tabelle gleichzeitig einer Berechnung unterziehen (z.B. alle Werte einer Spalte durch 100 teilen)
  • Tabellen drehen
  • Zellen formatieren mit Shortcuts, z.B. Anzeigen als Währung, Datum oder Prozent
  • Nach bestimmten Inhalten in Tabellen suchen
  • Sortieroptionen nach mehreren Kriterien
  • Zahlenfilter / Wortfilter
  • Filteroptionen mit und / oder
  • Bedingte Formatierung (Regel zum Hervorheben von Zellen, Icons einsetzen, Heatmaps)
  • Sparklines
  • Daten aus anderen Formaten (z.B. PDF) in Excel übernehmen
  • Pivot Tabellen effektiv nutzen

Berechnungen: Arbeiten mit Funktionen

  • Zielwertsuche, z.B. zur Vertriebsplanung
  • Break Even Analyse zur Ermittlung der Gewinnschwelle
  • Szenarien erstellen mit Schätzer und Trend Funktionen
  • Rechnen mit Datum und Zeiträumen
  • Summenprodukt
  • Funktionen verschachteln (z.B. 2. Wenn Funktion, um eine Provisionsstaffel zu berechnen)
  • ZählenWenn am Beispiel der Auswertung einer Umfrage
  • Links, Rechts, Teil (Ausschneiden von Zellinhalten)
  • Länge, Anzahl, Anzahl2
  • Verketten
  • Index und Vergleich
  • Bedingte Formatierung in Abhängigkeit von anderen Zellen, z.B, wenn Zahlungsziel überschritten, dann Zellen farblich hervorheben
  • Text in Spalten
  • Häufigkeit (z.B. wie viele Kunden haben zwischen 5 und 10 Mal bestellt?)
  • Datenvisualisierung: Wie Sie Daten effektiv kommunizieren

Designprinzipien, um die Aufmerksamkeit Ihrer Betrachter zu leiten

  • Empfehlungen wie Sie den jeweils geeignetsten Diagrammtyp wählen
  • Diagramme effektiv anpassen (Farbe, Schrift, Axenbeschriftungen, Skalen,
    Reihenfolge von Daten etc)
  • Entwicklungen als Wasserfallmodell zeigen
  • Diagramme mit 2 Achsen (Sekundärachse) zum Darstellen einer dritten
    Dimension (z.B. einer Trendlinie)
  • Histogramme (Zusammenfassung von Daten)
  • Projektplan (Gantt Chart)
  • Integrierte Balkendiagramme (z.B. ideal für Budgetdarstellungen)
  • Vorher – Nachher Vergleiche mit einem Punktdiagramm zeigen (zeigen, wie sich etwas verbessert / verschlechtert hat)
  • Dashboards mit Excel erstellen

Excel Schulung Einstufungstest

Nachfolgend finden Sie eine Reihe von Aufgaben zur Einstufung von Excelkenntnissen für Excel Inhouse Schulungen. Teilnehmende, die mindestens 6 Aufgaben richtig haben, betrachten wir als Fortgeschrittene. Unternehmen erhalten die Musterlösungen auf Anfrage.

Aufgaben zu Arbeiten mit Tabellen und Listen

I. Sortieren Sie die nachfolgende Tabelle nach der Spalte Position aufsteigend und heben Sie alle Werte, die in der Spalte Impressionen > 300 sind farblich hervor:

Suchanfragen Klicks Impressionen Klickrate Position
divi theme 57 1.280 4,45% 2,9
roadmap vorlage 36 174 20,69% 4,2
iframe zentrieren 16 144 11,11% 2,1
wordpress lernen 16 486 3,29% 7,1
wordpress seminar 15 346 4,34% 2,4
skillday 14 29 48,28% 1
wordpress schulung 13 453 2,87% 4
wordpress tutorial pdf 13 106 12,26% 12,6
wordpress divi 13 208 6,84% 3
wordpress datum ausblenden 11 67 16,42% 2,9

II. Heben Sie alle doppelten Werte in der nachfolgenden Liste farblich hervor:

5250063
5250345
120018007
120018106
120018205
130151053
130151061
130151152
130151251
130151301
130151319
130151327
130151459
130151509
130151756
130153000
130151327
130153026
130154008

III. Markieren Sie alle Unterschiede in den Spalten farblich:

5250063 5250063
5250345 5250345
120018007 120018007
120018106 120018106
120018205 120018205
130151053 130151053
130151061 130152061
130151152 130153152
130151251 130151251
130151301 130151301
130151319 130151319
130151327 130151327
130151459 130152459
130151509 130151509
130151756 130151756
130153000 130153000
130151327 130151327
130153026 130153026
130154008 130154008

Aufgaben zu Funktionen

IV. Nutzen Sie die Funktion SVerweis, um den Preis für Produkt C als Ergebnis zu erhalten:

Produkt Lieferant Preis
A SkillDay 999
B Innominds 1.029
C WPwokshops 899

V. Zählen Sie mithilfe einer Funktion, wie häufig die Zahl 8 in der folgenden Liste vorkommt:

8
6
10
10
9
9
8
6
10
9
7
7
9
7
9
8
10

VI. Berechnen Sie die Provision mithilfe einer Funktion:

Bedingung Umsatz Provision
10% >= 10.000 Umsatz 12.000
5% < 10.000 Umsatz 15.000
8.000
4.000

VII. Trennen Sie Vornamen und Nachnamen in separate Spalten:

Mario Götze
Heiko Herrlich
Bruno Labadia

VIII. Berechnen Sie, wie viele Werte <=3 sind:

3,4
6,6
5,8
2,4
2,3
2,1
1
3,7
11
3,1
3,2
1,1
4,9
4,1
10
8,9

Aufgaben zur Visualisierung

IX. Zeigen Sie als Diagramm den Trend auf, dass immer mehr Haushalte die Marke 3 nutzen:

Jahr Marke 1 Marke 2 Marke 3 Marke 4
2011 74% 45% 13% 18%
2012 82% 42% 14% 21%
2013 80% 50% 20% 18%
2014 74% 46% 24% 21%
2015 73% 36% 20% 16%
2016 72% 36% 24% 14%
2017 74% 34% 24% 13%
2018 70% 35% 40% 18%
2019 70% 32% 35% 17%
2020 66% 31% 41% 16%

X. Zeigen Sie als Farbskala, die Verteilung der Einbrüche

Wohnungseinbruchdiebstahlsdelikte pro 100.000 Einwohnern in deutschen Städten ab 200.000 Einwohnern (Quelle BKA)
Stadt 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Bremen 438 531,3 413 506,4 534,9 471,6 557,3
Köln 334,3 378,3 448 504,8 492,7 493,5 489
Dortmund 338,2 330,1 357,3 403,5 428,6 430,7 479,6
Essen 297,9 365,8 312,4 324,7 409,6 420 433,6
Hamburg 384,7 395,4 424,7 362,8 394,4 399,2 428,9
Aachen 374,9 359,1 281 361,5 369 517,3 421,6
Düsseldorf 335,6 385,8 448,8 569 541 451,4 416,2
Bonn 311,6 417,4 424,6 432,1 485,2 563,8 414,1
Bochum 274,9 280 306,4 304,5 398,7 427,6 406,7