Excel Schulung für Einsteiger & Fortgeschrittene

Arbeiten mit Funktionen

• Wenn
• Funktionen verschachteln (zweite + dritte Wenn Funktion)
• Und + Oder
• Rechnen mit Datum
• Arbeitstage berechnen
• Zählen Wenn
• Links, Rechts, Teil
• Länge, Anzahl, Anzahl2
• Verketten
• Text in Spalten
• Istleer
• Teilergebnis
• Index und Vergleich
• Dropdown Auswahlfelder für Variablen erstellen
• Häufigkeit
• SVerweis und WVerweis
• Index Vergleich Funktion (zum Suchen nach mehren Kriterien in einer Tabelle)
• Zielwertsuche
• Datentabelle / Break Even Analyse
• Schätzer
• Trend
• Summenprodukt
• Summewenn
• Funktionen anzeigen und überwachen

Datenvisulisierung

• Gestaltprinzipien und Techniken, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu lenken
• Wie Sie den geeignesten Diagrammtyp für Ihre Daten finden
• Diagramme effektiv anpassen, damit sie unmittelbar verständlich sind (nach Designprinzipien)
• Erstellen von Beispieldiagrammen für die häufigsten Anwendungsfälle (Vorher-Nachhervergleich, Verteilungen)
• Erstellen besonders effektiver Diagrammarten:  Gantt Chart, integrierte Balkendiagramme, Dot-Plot, Wasserfall, Steigungs-Diagramme

Inhouse Excel Schulung

Auf Anfrage stehen wir Ihnen auch für Excel Inhouse Trainings zu Verfügung. Selbstverständlich können wir die inhaltlichen Schulungsschwerpunkte einer Inhouse Excel Schulung nach Ihren spezifischen Anforderungen anpassen. Finden Sie nachfolgend bitte unseren Vorschlag für die generellen Schulungsinhalte. Weitere Informationen finden Sie zudem unter Excel Inhouse Schulung.

Inhalte Excel Grundlagenschulung

Kurzer Überblick

• Logik zum Aufbau und Struktur von Excel (wo finde ich prinzipiell was im Menüband), wie nutze ich Kontextmenüs)
• 10 Tastenkürzel, mit denen Sie viel Zeit sparen

Arbeiten mit Tabellen und Listen

• Tabellen anlegen und professionell gestalten (Rahmen, Farbe nutzen)
• Tabellen drehen
• Zellen formatieren, z.B. Anzeigen als Währung, Datum oder Prozent
• Zellenformate übertragen
• Einfache Formeln eingeben
• Zellen verbinden
• Inhalte ausrichten
• Zeilen und Spalten fixieren
• Gitternetzlinien ausblenden
• Spalten und Zeilen ausblenden
  Autoausfüllen nutzen (Übersicht über die „Autofill-Funktionen“)
• Werte hervorheben mit der bedingten Formatierung (Regel zum Hervorheben von Zellen, Icons einsetzen, Heatmaps)
• Relative Bezüge
• Absolute Bezüge (das berühmte „Dollarzeichen“)
• Such-und Filterfunktionen nutzen
• Daten aus anderen Formaten in Excel übernehmen, z.B. PDF Tabelle in Excel umwandeln
• Pivot Tabellen anlegen und Daten anordnen
• Pivot Tabellen Auswertung nach Jahren und Monaten
• Druckansichten erstellen
• Listen für einen Serienbrief anlegen

Berechnungen: Arbeiten mit Funktionen

• Nutzung des Funktionsassistenten / Funktionsbibliothek
• Summe
• Durchschnitt
• Wenn
• ZählenWenn (z.B. sehr nützlich zur Auswertung von Umfragen)
• Rechnen mit Datum und Uhrzeit (z.B. um Liefertermine, Zahlungstermine zu bestimmen)
• Eigene Logik für bedingte Formatierung erstellen
• Inhalte aus mehreren Zellen in einer Zelle zusammenführen
• Zellinhalte auf mehrere Zellen aufteilen
• SVerweis (sehr praktisch zur Suche in Tabellen, z.B. Preis für bestimmtes Produkte aus einer Produktliste anzeigen lassen)
• Dropdown Auswahlfelder erstellen, um z.B. Variablen anzubieten
• Links, Rechts, Teil (Entfernen bestimmter Zellinhalte)

Datenvisualisierung: Wie Sie das richtige Diagramm wählen und gestalten

• Grundlagen der Diagrammerstellung: Übersicht über Diagrammarten, Empfehlungen wie Sie den jeweils geeignetsten Diagrammtyp für Ihre Daten wählen
• Designprinzipien zur Lenkung von Aufmerksamkeit, um Diagramme zu gestalten, die unmittelbar verständlich sind
  Arbeiten mit den Excel Standardcharts
• Balkenbreite in Diagrammen anpassen
• Reihenfolge der Balken im Diagramm ändern
• Sekundärachse anlegen, z.B. um eine Trendline in einem Balkendiagramm dazustellen
• Übungen, um Vorher-Nachher Vergleiche, Verteilungen, Entwicklungen aufzuzeigen

Inhalte Excel Aufbauschulung

Datenanalyse: Effektives Arbeiten mit Tabellen

• Vorgehen zur Tabellen Formatierung, das Sie bei jedem Datenexport nach Excel anwenden können
• Ausgewählte Werte einer Tabelle gleichzeitig einer Berechnung unterziehen (z.B. alle Werte einer Spalte durch 100 teilen)
• Tabellen drehen
• Zellen formatieren mit Shortcuts, z.B. Anzeigen als Währung, Datum oder Prozent
• Nach bestimmten Inhalten in Tabellen suchen
• Sortieroptionen nach mehreren Kriterien
• Zahlenfilter / Wortfilter
• Filteroptionen mit und / oder
• Bedingte Formatierung (Regel zum Hervorheben von Zellen, Icons einsetzen, Heatmaps)
• Sparklines
• Daten aus anderen Formaten (z.B. PDF) in Excel übernehmen
• Pivot Tabellen effektiv nutzen

Berechnungen: Arbeiten mit Funktionen

• Zielwertsuche, z.B. zur Vertriebsplanung
• Break Even Analyse zur Ermittlung der Gewinnschwelle
• Szenarien erstellen mit Schätzer und Trend Funktionen
• Rechnen mit Datum und Zeiträumen
• Summenprodukt
• Funktionen verschachteln (z.B. 2. Wenn Funktion, um eine Provisionsstaffel zu berechnen)
• ZählenWenn am Beispiel der Auswertung einer Umfrage
• Links, Rechts, Teil (Ausschneiden von Zellinhalten)
• Länge, Anzahl, Anzahl2
• Verketten
• Index und Vergleich
• Bedingte Formatierung in Abhängigkeit von anderen Zellen, z.B, wenn Zahlungsziel überschritten, dann Zellen farblich hervorheben
• Text in Spalten
• Häufigkeit (z.B. wie viele Kunden haben zwischen 5 und 10 Mal bestellt?)
• Datenvisualisierung: Wie Sie Daten effektiv kommunizieren

Designprinzipien, um die Aufmerksamkeit Ihrer Betrachter zu leiten

• Empfehlungen wie Sie den jeweils geeignetsten Diagrammtyp wählen
• Diagramme effektiv anpassen (Farbe, Schrift, Axenbeschriftungen, Skalen,
  Reihenfolge von Daten etc)
• Entwicklungen als Wasserfallmodell zeigen
• Diagramme mit 2 Achsen (Sekundärachse) zum Darstellen einer dritten
  Dimension (z.B. einer Trendlinie)
• Histogramme (Zusammenfassung von Daten)
• Projektplan (Gantt Chart)
• Integrierte Balkendiagramme (z.B. ideal für Budgetdarstellungen)
• Vorher – Nachher Vergleiche mit einem Punktdiagramm zeigen (zeigen, wie sich etwas verbessert / verschlechtert hat)
• Dashboards mit Excel erstellen

Excel Schulung Einstufungstest

Nachfolgend finden Sie eine Reihe von Aufgaben zur Einstufung von Excelkenntnissen für Excel Inhouse Schulungen. Teilnehmende, die mindestens 6 Aufgaben richtig haben, betrachten wir als Fortgeschrittene. Unternehmen erhalten die Musterlösungen auf Anfrage.

Aufgaben zu Arbeiten mit Tabellen und Listen

I. Sortieren Sie die nachfolgende Tabelle nach der Spalte Position aufsteigend und heben Sie alle Werte, die in der Spalte Impressionen > 300 sind farblich hervor:

II. Heben Sie alle doppelten Werte in der nachfolgenden Liste farblich hervor:

III. Markieren Sie alle Unterschiede in den Spalten farblich:

Aufgaben zu Funktionen

IV. Nutzen Sie die Funktion SVerweis, um den Preis für Produkt C als Ergebnis zu erhalten:

V. Zählen Sie mithilfe einer Funktion, wie häufig die Zahl 8 in der folgenden Liste vorkommt:

VI. Berechnen Sie die Provision mithilfe einer Funktion:

VII. Trennen Sie Vornamen und Nachnamen in separate Spalten:

VIII. Berechnen Sie, wie viele Werte <=3 sind:

Aufgaben zur Visualisierung

IX. Zeigen Sie als Diagramm den Trend auf, dass immer mehr Haushalte die Marke 3 nutzen:

X. Zeigen Sie als Farbskala, die Verteilung der Einbrüche