Wie Sie Homeoffice produktiver arbeiten können

Innerhalb von nur 1-2 Wochen ist die Mehrheit der Büroangestellten in Deutschland und weiten Teilen der Welt ins Homeoffice gewechselt. Wir geben Ihnen täglich einen Tipp, von Zuhause aus effektiver zu arbeiten. Bevor wir starten, noch ein kleiner Hinweis. Wenn Sie aktuell von Zuhause aus arbeiten und Sie das Gefühl haben, dass sich Ihre Produktivität verringert hat, dann ist gegebenenfalls unser neues Webinar für Sie interessant. Es heißt Zeitmanagement im Homeoffice und ist ein kompaktes 90 Minuten Live Online Training mit wissenschaftlichen Erkenntnissen, Best Practices und Strategien, die Ihnen helfen die Art und Weise zu verbessern, wie Sie von Zuhause aus arbeiten. Im Ergebnis können Sie eine Steigerung Ihrer Produktivität und Ihrer Arbeitszufriedenheit erwarten. Wenn Sie meinen, dass Sie oder Ihr Team einen kleinen Produktivitätsschub gebrauchen könnten, dann erfahren Sie mehr über unser Live Webinar Zeitmanagement im Homeoffice.

Herausforderungen bei der Arbeit im Homeoffice

Eine der größten Herausforderungen beim Arbeiten von Zuhause aus ist, dass die Stunden und Tage von Beruf und Privatleben sich vermischen können. Und weil Sie Ihre Kollegen nicht mehr persönlich treffen, vervielfacht sich oft die Anzahl der Emails, Telefonate und Videokonferenzen. Es ist daher nicht verwunderlich, wenn sich Ihr Tag wie ein kontinuierliches Reagieren auf die Anliegen anderer anfühlt und Sie sich am Ende des Tages wundern, dass Sie Ihre Aufgaben nicht erledigt bekommen.

Was ist die Alternative?

Der generelle Schlüssel zu persönlicher Produktivität liegt darin zu verstehen, welcher Chronotyp Sie sind. Unter Chronotyp versteht man Ihren persönlichen 24 Stunden Schlaf-Wach-Rhythmus, der Ihre Energiespitzen und Energietäler im Laufe des Tages beeinflusst. Wissenschaftler haben herausgefunden, dass etwa jeder siebte Mensch ein Morgenmensch (auch als Lerche bezeichnet) ist. Ein Morgenmensch wacht früh auf (oft vor 6 Uhr) und ihm fällt das Aufstehen leicht. Auf der anderen Seite gibt es Eulen. Darunter versteht man Menschen, die spät abends oder nachts aktiv werden. Etwa jeder fünfte Mensch ist ein Eulentyp. Diese Menschen sind zu später Stunde am produktivsten. Normale Bürozeiten benachteiligen Eulentypen, denn Eulen sind morgens um 9.00h weit von ihrer Spitzenleistungsfähigkeit entfernt. Eulen werden nach ihrer inneren Uhr erst aktiv, wenn die meisten Kollegen das Büro schon verlassen haben. Für alle anderen von uns, die weder früh morgens freudig aus dem Bett springen noch bis tief in die Nacht konzentriert arbeiten können, folgen in den meisten Fällen der Lerche, nur um ein paar Stunden verzögert. Lerchen und alle außer Eulen haben ihre höchsten kognitiven Fähigkeiten zwei Stunden, nach dem Aufstehen. Für die meisten von uns ist dies der Zeitraum zwischen 9.00h und 12.00h. Wir erleben dann Müdigkeit nach der Mittagspause, um am späten Nachmittag noch eine zweite Energiephase zu verspüren. Eulen sind so ziemlich das Gegenteil davon. Die meisten von uns werden klar erkennen, zu welchem Chronotypen Sie zählen

Der Schlüssel, um auch im Homeoffice produktiv zu sein ist es ihren Arbeitstag auf Basis Ihres Chronotyps zu strukturieren. Wir zeigen Ihnen nun drei Wege, die es Ihnen ermöglichen sollen, Ihren Arbeitstag im Homeoffice mit Ihrem Chronotyp in Einklang zu bringen.

1. Planen Sie Deep Work zu der Zeit, in der Sie die meiste kognitive Energie haben. Was meinen wir damit? In seinem Buch Deep Work unterscheidet der Professor Cal Newport zwei Arten von Arbeit, die Büroarbeiter erledigen können. Der erste Typ Arbeit ist Deep Work. Darunter versteht Newport Arbeit, die kognitiv anspruchsvoll ist. Um diese Arbeit gut zu machen, bedarf es Fokus ohne Unterbrechungen. Idealerweise für mindestens eine Stunde. Das Gegenteil von Deep Work ist nach Newport Shallow Work. In diese Kategorie von Arbeit fallen Aufgaben wie Emailsl, Instant Messanger, Telefonate, Administrative Tätigkeiten. Im Grunde alles, was nicht kognitiv anspruchsvoll ist. Das Problem vieler Menschen in ihrem Arbeitstags ist,  das sie Aufgaben spontan, ohne Intention, sporadisch erledigen. Wir springen unbewusst zwischen Deep Work und Shallow Work hin und her. Wenn Sie Ihre Produktivität verbessern möchten, sollten Lerchen und alle Personen außer Eulen, ihre wichtigsten Aufgaben vor der Mittagspause planen. Idealerweise sollten in diesem Zeitraum Benachrichtigungen, inklusive Nachrichten ausgeschaltet sein, damit wir nicht von Shallow Work verführt werden. Eulen hingegen, erledigen Ihre beste Arbeit spät Abends oder in der Nacht. Für Eltern ist dies praktisch, sie können ihre Deep Work für die Zeit planen, wenn ihre Kinder im Bett sind.
2. Das zweite, das Sie tun können, um im Homeoffice produktiver zu sein, ist das Sie Deep Work zu einem Ritual oder zu einer Gewohnheit machen. Wenn Sie in einer Firma arbeiten, in der Kollegen über Ihren Kalender mitbestimmen, kann auch die beste Absicht nicht verhindern, dass Sie keine Zeit für Deep Work in Ihren produktivsten Stunden finden. Blockieren Sie daher proaktiv Zeit für Deep Work in Ihrem Kalender und verteidigen Sie diese Zeit als wäre es ein externer Termin. Deep Work im Kalender ist mit anderen Worten wie ein Meeting, dass Sie für sich vereinbart haben und dieser Termin kann nicht durch Kollegen überbucht werden. Stimmen Sie dies mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten gegebenenfalls ab. In der Regel werden es die meisten Kollegen schätzen, wenn jeder täglich 1-2 Stunden Blöcke für Deep Work in seinen Kalender eintragen kann. Die Mehrheit der Besprechungen erfolgt daher am Nachmittag. Von der Agentur IDEO wird berichtet, dass ihre Mitarbeiter sich täglich zwischen 9.00h und 9.30h in einem virtuellen Chat anmelden, so dass jeder erreichbar ist. Ab 9.30h ist dann aber Funkstille für einen Deep Work Block.
3. Planen Sie Shallow Work für Ihre Tiefpunkte. Der frühe Nachmittag ist ideal, um Emails zu bearbeiten und Anrufer vom Morgen zurückzurufen.

Fazit, dadurch das Sie die Struktur Ihres Arbeitstags mit Ihrem persönlichen Chronotyp und der Art der Arbeit in Einklang bringen, werden Sie auch im Homeoffice produktiver arbeiten und am Ende des Tages zufriedener sein.

Eine weitere Möglichkeit um produktiver im Homeoffice zu arbeiten besteht darin die Zusammenarbeit mit Ihren Kolelgen zu verbessern. Schlagen Sie Ihrem Team doch mal ein Online Teambuilding Event vor. Denn wenn man sich besser kennt, fällt es gegebenenfalls auch leichter sich gegenseitig zu unterstützen.

Wenn Sie Kollegen oder Freunde haben, die die Arbeit von Zuhause aus herausfordernd finden, dann leiten Sie diesen Artikel doch gerne weiter. Wenn Sie weitere Tipps kennen, um im Homeoffice produktiver zu arbeiten, lassen Sie uns dies doch gerne wissen. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.