Die Pyramide als Präsentationstruktur für eine klare und logische Argumentation

Pyramidales Präsentieren wurde von der McKinsey Partnerin Barbara Minto bereits in den 60ziger Jahren entwickelt und durch Ihr Buch „Das Pyramiden Prinzip“ (Link zu amazon) international bekannt. Pyramidales Präsentieren dient dazu, Berichte und Präsentation klar und logisch zu strukturieren. Der generelle Aufbau für pyramidales Präsentieren ist wie folgt:

Struktur pyramidales Präsentieren

Einleitung

Sie beginnen Ihre Präsentation damit, dass Sie kurz die Situation beschreiben, gefolgt von der Problemstellung oder der zu klärenden Frage. Anschließend nennen Sie Ihre Antwort / Ihren Lösungsvorschlag für die Frage / Problemstellung.

Beispiel:

Das Unternehmen XY legt viel Wert auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. In der jährlichen Mitarbeitendenbefragung wurde ein hohes Maß an Unzufriedenheit über unklare Ziele und Prioritäten geäußert. Wir empfehlen die Einführung des OKR Zielmanagementsystems, um für alle Mitarbeitenden mehr Transparenz über die wichtigsten Themen zu ermöglichen.

Hauptteil

Der Hauptteil beginnt mit dem Setzen Ihrer Hauptargumentationslinien (in der Abbildung in grün ). Durch Ihre Einleitung sollte sich im Kopf Ihres Publikums auf Ihre Antwort / Ihren Lösungsvorschlag die Frage „Warum oder Wie“ bilden. Sie nennen anschließend nacheinander Ihre Hauptargumente mit unterstützenden Argumenten für Ihre Antwort / Ihren Lösungsvorschlag.

Beispiel:

Maßnahme 1:  Alle Mitarbeitenden erhalten eine OKR Schulung, um ein einheitliches Verständnis über die Methode zu gewinnen.

In der nächsten Ebene beschreiben Sie detailliert, wie Sie die Maßnahmen konkret umsetzen würden. Führen Sie zunächst alle Ebenen eines Argumentes auf, bevor Sie sich dem nächsten Punkt aus Ihrer Hauptargumentationslinie zuwenden.

Nächste Ebene zu Maßnahme 1:

• Alle Mitarbeitenden nehmen an einem 90-minütigen Live Online OKR Training teil.
• Zudem erhalten alle Mitarbeitenden einen Leitfaden mit Vorlage und Beispielen für die Nutzung von OKR.

Wenn alle unterstützenden Punkte zu Maßnahme 1 erschöpfend beschrieben sind, nennen Sie Ihr zweite Maßnahme und folgen dem gleichen Aufbau.

Frau Minto empfiehlt 5 plus/minus 2 Hautargumentationslinien zu nutzen.

MECE = Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive

Die Hautarguemtnationslinein sollten die MECE-Kriterien erfüllen, damit die Argumetation klar und logisch bleibt:

Mutually Exclusive (ME)
= Überschneidungsfrei
→ Kategorien schließen sich gegenseitig aus
→ Kein Punkt gehört in zwei Kategorien

Collectively Exhaustive (CE)
= Vollständig
→ Alle relevanten Aspekte sind abgedeckt
→ Es fehlt nichts Wichtiges

Ein Beispiel für die Struktur von pyramidalen Präsentieren finden Sie im Titelbild. Die gelben Post-its zeigen die Reihenfolge der Präsentationsfolien.