Zeit- und Selbstmanagement Seminar| Inhouse Schulung für Unternehmen & Organisationen| Format: 1-2 Tage
Lernen Sie, Ihre Aufgaben, Zeit und Prioritäten klar zu strukturieren – für mehr Übersicht, Fokus und Entlastung im Arbeitsalltag.
In unserem Zeit- und Selbstmanagement Seminar lernen Sie wirksame Methoden kennen, mit denen Sie Ihre Aufgaben, Termine und Verpflichtungen systematisch ordnen, priorisieren und umsetzen. Die Teilnehmenden erproben die Inhalte direkt im Seminar, reflektieren sie und übertragen sie gezielt auf ihren eigenen Arbeitsalltag.
Inhalte und Ablauf – Tag 1
Vormittag
• Begrüßung, Einführung, kurze Vorstellungsrunde
• Eigener Arbeitsstil und Selbstmanagement
Reflexion des persönlichen Umgangs mit Aufgaben, Zeit und Prioritäten
• Bestandsaufnahme:
Was funktioniert gut? Wo liegen konkrete Herausforderungen?
– Erfolgsbeispiele sichtbar machen
– Herausforderungen einordnen und strukturieren
• Grundlagen des Selbst- und Zeitmanagements
Kurze Kaffeepause
• 6-Aktionen-Methode
Wie Sie jede Art von Aufgabe erledigen oder voranbringen – Anwendung auf den eigenen Arbeitskontext
• Leerer Posteingang
Wie Sie E-Mails systematisch bearbeiten und regelmäßig einen leeren Posteingang erreichen – Übung zur Anwendung auf den eigenen Arbeitskontext
Mittagspause
Nachmittag
• Kurze, auflockernde Aktivierung nach der Mittagspause
• Methoden zur Priorisierung
– Das Eisbergmodell: Wie Prioritäten entstehen – Übertragung auf den eigenen Arbeitskontext
– Das Pareto-Prinzip – Übertragung auf die eigene Rolle
• Eisenhower-Matrix
Umgang mit Zielkonflikten, Dringlichkeiten und parallelen Anforderungen
Geplante Zeit schützen durch
– klare Zeitrahmen
– das „positive Nein“
– Delegation, wo sinnvoll
• SMART-Struktur
Wie Verbindlichkeit für Aufgaben (für sich selbst und andere) entsteht – praktische Übung
Kurze Kaffeepause
• Methoden zur Wochenplanung
– Das Kieselprinzip – Anwendung auf die aktuelle oder folgende Woche
– Die 3er-Regel für Intention und Fokus
• Reflexion:
Was waren die wertvollsten Impulse des Tages?
• Ausblick, Fragen und Abschluss von Tag 1
Inhalte und Ablauf – Tag 2
Vormittag
• Begrüßung mit kurzer, auflockernder Aktivierung
• Tagesplanung mit der Ivy-Lee-Methode
Anwendung auf den nächsten Arbeitstag
• Eigene Energiekurve verstehen und bewusst nutzen
Reflexion: Was gibt Energie? Was kostet Energie?
• Vier Faktoren zur Steigerung der persönlichen Energie
• Pausen bewusst gestalten
• Arbeiten in Zeitblöcken
• Kurze Entspannungsübungen (Atmung, Bewegung)
Kurze Kaffeepause
• Arbeitsorganisation mit Kanban
Aufgaben nacheinander bearbeiten statt Multitasking – praktische Übung
• Übertragung auf die Arbeit im Team
• Produktive Gewohnheiten entwickeln
– Wenn-dann-Regeln
– Verknüpfungen
– Unterstützende Umfelder
– Anwendung auf die eigene Situation
Mittagspause
Nachmittag
• Kurze, auflockernde Aktivierung nach der Mittagspause
• Effektivere Meetings gestalten
• Prokrastination verstehen und reduzieren
• Umgang mit Ablenkungen und Unterbrechungen
Kurze Kaffeepause
• Persönlicher Maßnahmenplan
Was probieren Sie in den nächsten 14 Tagen konkret aus?
Vorstellung und Austausch in der Gruppe
• Abschluss, Reflexion und Verabschiedung
Trainerprofil Zeit- und Selbstmanagement Seminar
Das Zeit- und Selbstmanagement Seminar wird geleitet von Jörn Steinz (MBA), Gründer und Geschäftsführer der Weiterbildungsagentur SkillDay mit Sitz in Hamburg. Herr Steinz verfügt über mehr als 25 Jahre eigene Berufserfahrung, sowohl als Angestellter in internationalen Unternehmen (u. a. als Consultant bei Accenture, XING, freenet) als auch als Unternehmer. In dieser Zeit hat er sich intensiv mit der Frage beschäftigt, wie sich anspruchsvolle Arbeitsbelastungen, parallele Aufgaben und hohe Erwartungen im beruflichen Alltag wirksam steuern lassen.
Seit 2012 vermittelt er Selbst- und Zeitmanagement praxisnah in Seminaren für Fach- und Führungskräfte. Seine Trainings basieren dabei nicht auf theoretischen Modellen, sondern auf erprobten Vorgehensweisen aus der eigenen beruflichen Praxis. Ziel ist es, den Teilnehmenden konkrete Orientierung, klare Strukturen und spürbare Entlastung für ihren Arbeitsalltag zu geben.
Jörn Steinz ist MBA-Absolvent der EADA Business School in Barcelona. Seine Seminare zeichnen sich durch Klarheit, einen hohen Praxisbezug und einen konsequenten Fokus auf die Umsetzung im Arbeitsalltag aus.
Anfrage & Kontakt
Gerne steht Ihnen Ihr Trainer Jörn Steinz für Rückfragen oder eine kurze persönliche Abstimmung zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung und besprechen die nächsten Schritte gerne mit Ihnen.
+491755664329
Weitere Hinweise
Das Zeit- und Selbstmanagement Seminar ist kein zusätzlicher theoretischer Aufwand, sondern unterstützt die Teilnehmenden dabei, ihre bestehenden Aufgaben, Verpflichtungen und Anforderungen klarer zu strukturieren, bewusster zu priorisieren und verlässlicher umzusetzen. Ziel ist es, mehr Übersicht, mehr Handlungssicherheit und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag zu erreichen.
• Persönliche Teilnahmebestätigungen für alle Teilnehmenden
• Gerne passen wir Inhalte und Schwerpunkte an Ihre Anforderungen an
• Begleitender Leitfaden zur Umsetzung mit Standard-Office-Werkzeugen: Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen praxisorientierten Leitfaden, der zeigt, wie die im Seminar erarbeiteten Methoden mit gängigen Standard-Office-Anwendungen im Arbeitsalltag umgesetzt werden können. Der Leitfaden unterstützt dabei, Aufgaben, Prioritäten, Maßnahmenpläne und Wochenplanungen mit bereits vorhandenen Office-Werkzeugen strukturiert abzubilden und weiterzuführen. Der Leitfaden ist bewusst einfach, übersichtlich und anwendungsnah gestaltet und erfordert keine zusätzliche Software, keine neuen Systeme und keinen technischen Schulungsaufwand. Ziel ist es, den Transfer der Inhalte in den Arbeitsalltag zu erleichtern und eine nachhaltige Anwendung der Methoden zu unterstützen.
Nutzen für die Teilnehmenden
• Aufgaben, Termine und Verpflichtungen werden in ein klares Gesamtbild überführt, das Orientierung, Übersicht und Sicherheit im Arbeitsalltag schafft
• Aktuelle Aufgaben sowie mittel- und langfristige Ziele werden aufeinander abgestimmt
• Die Teilnehmenden gewinnen mehr Klarheit, ein höheres Gefühl der Kontrolle sowie mehr Energie und Fokus
• Dies führt zu weniger Stress, höherer Wirksamkeit und gesteigerter Produktivität
Warum SkillDay
• Klar strukturierte, unmittelbar anwendbare Methoden
• Verständliche und visuell ansprechend unterstützte Inhalte
• Ein Trainer mit langjähriger eigener Praxis und fundierter Erfahrung
• Lernatmosphäre, die Austausch, Verbindung und Teamgefühl fördert
• Inhaltliche Schwerpunkte können bei Bedarf angepasst werden
• Optional: Transferunterstützung auch nach dem Seminar
Auszug Referenzen
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