Inhalte Meeting Seminar
Unser Meeting Seminar legt den Fokus auf die Schwerpunkte Planung, Gestaltung und Moderation von Meetings. Das Training ist als aktiver Workshop konzipiert, in dem die Teilnehmenden die Inhalte direkt praktisch anwenden und erleben können. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Kerninhalte. Gerne nehmen wir auf Wunsch weitere Themen auf und stimmen sie individuell mit Ihnen ab.
Planung
Meetings effektiv gestalten und vorbereiten:
- Klare Zielsetzung: Wie Sie Ziele und den Zweck eines Meetings präzise definieren.
- Arten von Meetings: Welche Meeting-Typen es gibt und wann sie eingesetzt werden.
- Das richtige Format: Auswahl des passenden Formats je nach Anlass und Zielsetzung.
- Grundstruktur: Die grundlegende Struktur für erfolgreiche Meetings.
- Zeitmanagement: Meeting-Timing optimieren, das Pareto-Prinzip verstehen und die Wirkung von Zeitbudgets nutzen.
- Online vs. Präsenz: Unterschiede zwischen virtuellen und persönlichen Meetings beachten und gezielt nutzen.
- Agenda Best Practices: Von Themen zu konkreten Ergebnissen – effektive Agenden erstellen.
- Einladungen mit Intention: Wie man gezielte und durchdachte Einladungen formuliert.
- Rollen planen: Die richtigen Rollen im Meeting verteilen und Verantwortlichkeiten klären.
- Follow-up: Actions nach dem Meeting planen und Ergebnisse nachhaltig sichern.
Dieses Modul bietet die Grundlagen für zielorientierte und gut strukturierte Meetings, die Mehrwert schaffen.
Aktivitäten
Praktische Methoden für effektive Meetings
- Segelboot-Methode: Reflexion von Fortschritten und Herausforderungen in einer kreativen Gruppenaktivität.
- Affinity Mapping: Visualisierung und Strukturierung von Ideen und Themen zur besseren Übersicht.
- Entscheidungen treffen (Teamranking): Gemeinsame Priorisierung von Optionen innerhalb des Teams.
- Einfache Matrizen zur Priorisierung: Tools wie die Impact-Effort-Matrix zur klaren Entscheidungshilfe.
- Buffet-Methode: Effektive Aufgabenverteilung durch gezielte Auswahl und Eigenverantwortung.
- 6-Hüte-Methode: Förderung unterschiedlicher Perspektiven für kreative und strukturierte Diskussionen.
- World Café: Moderierte Diskussionen in wechselnden Kleingruppen zur Entwicklung innovativer Lösungen.
- Amazon-Methode: Ergebnisorientierte Diskussion basierend auf einem vorbereiteten schriftlichen Konzept.
Diese Aktivitäten vermitteln praktische Werkzeuge, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können, um Meetings interaktiv, abwechslungsreich und produktiv zu gestalten.
Moderation
Meetings souverän und zielgerichtet leiten
- Sichere Umgebung schaffen: Einsatz von Energizern und klaren Regeln für eine vertrauensvolle Atmosphäre.
- Aufmerksamkeit gewinnen und halten: Tipps und Techniken, um die Gruppe aktiv einzubinden.
- Flow fördern: Wie Sie einen natürlichen und produktiven Ablauf im Meeting unterstützen.
- Kommunikationsprinzipien (Eisberg-Modell): Verstehen und gezielt auf verbale und nonverbale Ebenen eingehen.
- Rolle des Moderators: Aufgaben und Haltung für eine erfolgreiche Moderation.
- Aktives Zuhören üben: Gezielte Techniken, um wirklich zuzuhören und auf Beiträge einzugehen.
- Leitfragen: Effektive Fragestellungen, um Meetings strukturiert und zielführend zu führen.
- Alle einbinden: Methoden, um Teilnehmende aktiv in die Diskussion einzubeziehen.
- Meetings auf Kurs halten: Strukturen für Fragen, Antworten, Feedback und Einwände.
- Visualisierung: Flipcharts und Whiteboards effizient und kreativ nutzen.
- Klarheit durch Folien: Empfehlungen und Beispiele für leicht verständliche und wirkungsvolle Präsentationen.
- Abschluss: Meetings mit Klarheit und Verbindlichkeit abschließen, um Ergebnisse und Verantwortlichkeiten zu sichern.
- Debriefing: Nachbereitung, um Learnings und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Dieses Modul vermittelt praxisnahe Moderationskompetenzen, mit denen Sie Meetings souverän leiten.

Meeting Coach
Jörn Steinz, Gründer und Geschäftsführer von SkillDay, hilft Ihnen, Meetings effizienter und zielorientierter zu gestalten. Mit seiner umfassenden Erfahrung als Consultant bei Accenture und als Manager im Bereich Unternehmensentwicklung bei XING AG kennt er die Herausforderungen und Anforderungen von Meetings aus erster Hand. Über Jahre hinweg hat er Management- und Kundenmeetings geleitet und praxisnahe Methoden entwickelt, um Meetings effektiver und erfolgreicher zu machen.
2012 gründete er SkillDay, eine Agentur für inspirierende und effektive Business-Trainings. Zusätzlich ist Jörn Steinz Dozent an der International School of Management (ISM) und Absolvent der renommierten EADA Business School in Barcelona.
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