„Was sind Best Practices und Beispiele, um Teams zu organisieren?“ ist eine der häufigsten Fragen in unserer Teams Schulung. Microsoft definiert als Team generell eine Gruppe von Personen, die ein gemeinsames Ziel verfolgt, bzw. an einem gemeinsamen Ergebnis arbeitet. Dieses gemeinsame Ziel ist daher das oberste Organisationskriterium für die Erstellung und Zusammensetzung eines Teams. Jedem Teammitglied sollte klar sein, WARUM er/sie diesem Team angehört. Finden Sie nachfolgend die drei grundlegenden Optionen für das Anlegen von Teams in MS Teams. 

Drei Möglichkeiten Teams in MS Teams zu organisieren

I. Organisationsweite Teams

Dies sind Teams für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Beispiele für Kanäle im organisationsweiten Firmenteam können sein:

• Nachrichten von der Geschäftsführung
• Informationen von der Personalabteilung
• Onboarding neuer Mitarbeiter

Best Practice: Um die Anzahl der Beiträge im Kanal „Allgemein“ zu reduzieren, sollten nur Teambesitzer das Recht haben in diesem Kanal Beiträge zu erstellen. Diese Einstellung können Sie unter „Kanal verwalten“, „Kanaleinstellungen“ und dann auf „Berechtigungen“ anpassen. Wählen Sie „Nur Besitzer können Nachrichten posten“ aus.

II. Abteilungsweite Teams

Mit dem Abteilungsansatz erstellen Sie Teams, die die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln. Die Teams werden durch die jeweiligen Abteilungsleiter angelegt. Dieses Vorgehen ist für die Einführung von Teams empfehlenswert, da Menschen es in der Regel schätzen etwas Vertrautes zu sehen. Das folgende Beispiel zeigt die Vertriebsabteilung eines Unternehmens mit ihren Hauptmärkten als Kanäle. Die Darstellung bildet die bisherige Organisationsstruktur des Vertriebsbereichs ab.

III. Crossfunktionale Teams

Microsoft Teams kann das Aufbrechen organisatorischer Silos im Unternehmen fördern, indem es die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter in funktionsübergreifenden Teams fördert. Die Anlage crossfunktionaler Teams empfiehlt sich besonders für große und/oder strategische Projekte. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein crossfunktionales Team für die Produktentwicklung mit seinen entsprechenden Kanälen.

Team Produktentwicklung XY

• Allgemein (Projektplan, Vorstellungsrunde der Teammitglieder, allgemeine Informationen, Ankündigungen, Erfolge, Feiern etc)
• Marktanalyse
• Design
• Produktion
• Rechtliches
• Marketing
• Vertrieb
• Business Plan (gegebenenfalls als privates Team)

Wir wünschen Ihnen in jedem Fall viel Erfolg mit der Einführung von MS Teams. Nachfolgend finden Sie noch ein kurzes Video von Microsoft mit ihren Empfehlungen zur Einrichtung von Teams.