Inhouse-Seminar · 1 Tag · bei Ihnen vor Ort

Data Storytelling Seminar: Zahlen, die überzeugen

Ihr Team leitet aus jeder Analyse die eine Kernaussage ab, baut daraus eine klare Storyline und zeigt die Zahlen mit dem passenden Diagramm. Das Management versteht die Empfehlung sofort und entscheidet schneller.

Am eigenen MaterialDeutsch oder EnglischVorlagen inklusive

Nach diesem Tag

1

Jede Analyse hat eine Kernaussage in einem Satz.

2

Die Storyline steht als Pyramide: erst die Antwort, dann die Belege.

3

Jedes Diagramm trägt genau die Aussage, um die es geht.

4

Die eigene Vorlage ist überarbeitet und bereit für den nächsten Termin.

1 Tag9:30 bis ca. 17:00 Uhr
Inhousebei Ihnen vor Ort oder online
MitbringenLaptop und eigene Auswertungen
SpracheDeutsch oder Englisch
Ergebnis

Das nimmt Ihr Team aus dem Data Storytelling Seminar mit

Sechs Fähigkeiten, die im nächsten Reporting sofort sichtbar werden.

Kernaussagen auf den Punkt

Jede Folie transportiert eine klare Botschaft, formuliert als vollständiger Satz im Titel.

Schlüssige Storylines

Ein roter Faden von der ersten bis zur letzten Folie, dem das Publikum mühelos folgt.

Das richtige Diagramm

Der Diagrammtyp folgt aus der Frage. Farbe lenkt den Blick auf das, was zählt.

Weniger, aber klarer

Reduktion auf das Wesentliche. Details wandern in den Anhang, die Aussage bleibt vorn.

Für Management und Teams

Aufbereitung, die Entscheider und andere Abteilungen ohne Erklärung verstehen.

Sofort anwendbar

Struktur-Templates, Chart-Auswahlhilfe und Checklisten für den Arbeitsalltag.

Der Prozess

In vier Schritten von der Zahl zur Entscheidung

Diesen Weg gehen die Teilnehmenden im Seminar einmal komplett, an ihrem eigenen Material. Danach läuft er bei jeder neuen Analyse wie von selbst.

Erkenntnis finden

Abweichungen erklären, Ursachen eingrenzen und die eine Botschaft herausarbeiten, auf die es ankommt.

Insight-Fragen · Issue Tree

Struktur bauen

Die Kernaussage nach oben, darunter drei Argumente, ganz unten die Belege. Fertig ist die Pyramide.

Pyramide · Empfehlungsbaum

Daten zeigen

Den Diagrammtyp aus der Frage ableiten und das Wichtige hervorheben. Alles andere tritt zurück.

Chart-Auswahlhilfe

Story erzählen

Folientitel als Storyline formulieren und die Empfehlung so präsentieren, dass das Publikum handelt.

5-Satz · Heldenreise
Die Struktur

Die Pyramide: erst die Antwort, dann die Begründung

Entscheider haben wenig Zeit. Deshalb steht die Kernaussage ganz oben. Die Argumente darunter beantworten die Frage „Warum?“, die Daten ganz unten belegen jedes Argument.

ANTWORTARGUMENTEBELEGEKERNAUSSAGERegion Süd zuerst ausbauenStärkstes WachstumWachstumje RegionUmsatz Südje QuartalGeringste Kostenje NeukundeKostenje NeukundeKosten Südim VerlaufFreie Vertriebs-kapazitätAuslastungje Team30 %Freie KapazitätSüd
Oben

Eine Aussage

Die Empfehlung als vollständiger Satz. Wer nur diese Zeile liest, weiß trotzdem, worum es geht.

Mitte

Drei Argumente

Sauber getrennt und zusammen vollständig. Jedes Argument beantwortet die Frage nach dem Warum.

Unten

Belege aus den Daten

Jedes Diagramm stützt genau ein Argument. Was keines stützt, wandert in den Anhang.

So wird die Pyramide zur Storyline

Liest man nur die Folientitel hintereinander, ergibt sich die ganze Geschichte.

1

Region Süd sollte 2027 zuerst ausgebaut werden

Kernaussage
2

Süd wächst seit drei Quartalen am stärksten

Argument 1
3

Neukunden kosten dort ein Drittel weniger

Argument 2
4

Das Vertriebsteam Süd hat freie Kapazität

Argument 3
5

Nächster Schritt: Budget bis Ende Q1 freigeben

Handlungsaufruf

Ein frei erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung. Im Seminar bauen die Teilnehmenden die Pyramide für ihre eigene Vorlage.

Beispiele

Datenvisualisierung, die die Aussage trägt

Der Titel sagt, was zu sehen ist. Das Diagramm zeigt den Beleg. Farbe kommt nur dort zum Einsatz, wo sie etwas bedeutet.

Vorher

Umsatz nach Regionen 2026

0255075100Nord · Ost · Süd · West · Mitte
Fünf Farben, kein Fokus. Das Publikum sucht selbst nach der Aussage.
Nachher

Süd ist mit Abstand die umsatzstärkste Region

Süd91Nord62West55Ost48Mitte40
Ein Titel mit Aussage, sortierte Balken und eine Farbe für das, was zählt.
Trend

Retouren sinken seit dem neuen Prozess um ein Drittel

Neuer Prozess−33 %Q1Q9
Liniendiagramm mit Markierung: Vorher grau, nachher in Farbe.
Wasserfall · Bridge

Zwei Effekte erklären fast die gesamte Planabweichung

100Plan−12Preis−9Menge+4Mix83Ist
Vom Plan zum Ist in einem Bild: jede Abweichung ist sichtbar.
Benchmark · Dot-Plot

Bei der Antwortzeit liegen wir hinter dem Markt

Anbieter A2,1 hAnbieter B2,6 hMarkt Ø3,0 hAnbieter C3,4 hWir4,4 h
Sortiert und mit einem Hervorhebungspunkt: der eigene Wert springt ins Auge.

Frei erfundene Beispieldaten. Im Seminar arbeiten wir mit Ihren eigenen Zahlen.

Ablauf

Ablauf des Seminartags

Kurze Impulse, viel Übung an eigenen Beispielen und direktes Feedback. Alle zehn bis fünfzehn Minuten wenden die Teilnehmenden das Gelernte selbst an.

Vormittag

1

Kernaussagen ableiten

  • Abweichungen erklären mit Plan-Ist-Vergleich und Issue-Tree-Logik
  • Ursachen finden mit 5-Why und Ishikawa-Diagramm
  • Die vier Insight-Fragen: Was hat sich verändert, wie stark, warum, was folgt daraus?

Ergebnis: eine Kernaussage pro Analyse, in einem Satz.

2

Struktur und Storyline

  • Die Pyramide: Antwort, Argumente, Belege
  • Empfehlungsbaum und 5-Satz-Struktur für die Managementvorlage
  • Folientitel, die zusammen die Geschichte erzählen

Ergebnis: die Storyline der eigenen Vorlage.

Nachmittag

3

Daten zeigen

  • Psychologie der Wahrnehmung und Gestaltprinzipien: Nähe, Ähnlichkeit, gemeinsame Region
  • Der passende Diagrammtyp zur Fragestellung
  • Wasserfall und Bridge, Benchmark, Dot-Plot, Slopegraph und Heatmap

Ergebnis: Diagramme, deren Aussage auf den ersten Blick sitzt.

4

Werkstatt und Feedback

  • Die eigene Vorlage wird live überarbeitet
  • Feedback aus der Gruppe und vom Trainer
  • Kurze Präsentation der neuen Fassung

Ergebnis: eine überarbeitete Vorlage für den nächsten Termin.

Ihr Werkzeugkoffer

Alle Teilnehmenden erhalten ein Handout mit Struktur-Templates, Chart-Auswahlhilfe, den Insight-Fragen und Checklisten für die nächste Vorlage.

Referenzen

SkillDay arbeitet mit Teams von

AllianzAudiBayerBrown-FormanDHLeBayEDEKAESAEYFIFALufthansaMcKinseyMercedes-BenzMitsubishiPorschePwCSiemensVattenfallVolkswagen
Gut zu wissen

Häufige Fragen zum Seminar

Für wen eignet sich das Data Storytelling Training?

Für Teams, die Analysen für Management und andere Bereiche aufbereiten: Controlling, Business Intelligence, Strategie, Marketing, Vertrieb und Beratung. Der Schwerpunkt liegt auf klarer Kommunikation. Statistik-Vorkenntnisse brauchen Sie keine.

Können wir eigene Daten und Folien mitbringen?

Ausdrücklich erwünscht. In der Werkstatt arbeiten die Teilnehmenden an ihren eigenen Auswertungen und Vorlagen. So landet das Gelernte am nächsten Tag direkt im Arbeitsalltag. Anonymisierte Fassungen genügen vollständig.

Mit welchen Programmen arbeiten wir?

Mit Excel und PowerPoint. Die Prinzipien sind unabhängig vom Werkzeug und funktionieren genauso in Keynote, Tableau oder Google Slides.

Wie groß ist die Gruppe?

Wir arbeiten in kleinen Gruppen, damit jede Person Feedback zu ihren eigenen Folien bekommt. Größere Teams teilen wir auf mehrere Termine oder Standorte auf.

Gibt es das Seminar auch auf Englisch oder online?

Ja. Das Seminar läuft auf Deutsch oder Englisch, bei Ihnen vor Ort oder als Live-Online-Training.

Was brauchen wir vor Ort?

Einen Bildschirm oder Beamer mit HDMI-Anschluss und ein Flipchart oder Whiteboard. Ideal ist ein Laptop pro Person. Das übrige Material bringen wir mit.

Jörn Steinz, Trainer für Data Storytelling
Ihr Trainer

Jörn Steinz (MBA)

Gründer und Geschäftsführer SkillDay

Über 15 Jahre Erfahrung als Berater bei Accenture und als Manager in der Unternehmensentwicklung der XING AG und der freenet Group. In diesen Rollen hat er Datenvisualisierung und Analytik nahezu täglich eingesetzt, um Managemententscheidungen und strategische Initiativen vorzubereiten.

Seit 2014 begleitet er Teams und Führungskräfte in ganz Europa dabei, komplexe Informationen klar, visuell und überzeugend zu kommunizieren. SkillDay ist ein Netzwerk aus rund sechs Trainerinnen und Trainern.

15+Jahre Praxis
MBAEADA Business School
seit 2014als Trainer aktiv
Kontakt

Bereit für Zahlen, die überzeugen?

Schreiben Sie uns kurz, wie groß Ihr Team ist und wo es sitzt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag.

jsteinz@skillday.com · +49 (0) 175 566 4329