Inhouse-Präsentationstraining für Fachexperten · 1 TagStarke Analysen wirken, sobald Ihr Publikum ihnen folgen kann.
Ihre Fachleute kennen die Daten bis in die letzte Verzweigung. In diesem Präsentationstraining für Fachexperten lernen sie an einem Tag, komplexe Analysen und technische Sachverhalte so aufzubauen, dass Kolleginnen, Kunden und Entscheider die Kernaussage sofort erfassen – und wissen, was daraus folgt.
Die Wissenslücke schließt sich in den ersten Minuten
Wer tief im Thema steckt, unterstellt beim Publikum unbewusst das eigene Vorwissen. Im Training bauen Sie die Brücke bewusst – und zwar früh.
Was Sie im Inhouse-Präsentationstraining für Fachexperten lernen
Der Tag folgt der Reihenfolge, in der eine überzeugende Präsentation entsteht: erst die Kernaussage, dann das Publikum, dann die Struktur, dann die Folie. Gearbeitet wird an komplexen Themen aus Ihrem Alltag – an Analysen, Studien, Projektständen und technischen Sachverhalten.
Die eine Kernaussage
Sie bringen Erkenntnis und Handlungsempfehlung auf einen Satz, der auch nach dem Termin noch hängen bleibt.
Das Bild vom Publikum
Wer sitzt im Raum, was ist diesen Menschen wichtig, was wissen sie bereits – und wie bilden sie sich ihre Meinung?
Die Brücke zum Nicht-Experten
Techniken, mit denen Fachleute den Wissensvorsprung schnell überbrücken und verständlich bleiben.
Klare Strukturen für logische Argumentationen
Im Workshop lernen Sie mehrere Strukturen kennen, mit denen sich ein fachliches Thema in eine nachvollziehbare Argumentation überführen lässt. Eine Technik ziehen wir dabei durch den ganzen Tag: Sie schreiben zuerst die Folientitel als vollständige Aussagen, lesen sie als Storyline – und füllen die Folien erst danach.
Ablauf des Präsentationstrainings für Fachexperten
Zwei Schwerpunkte: vormittags Kernbotschaft und Publikum, nachmittags Struktur, Titel-Storyline, Datenvisualisierung und verständliches Erklären. Der Tag ist durchgehend interaktiv – jede Methode wird direkt am eigenen Thema angewendet.
Klären
Kernaussage, Kernerkenntnis, Handlungsempfehlung – auf einen Satz gebracht.
Verstehen
Das Publikumsbild: wer im Raum sitzt und wie dort Meinungen entstehen.
Strukturieren
Die passende Struktur wählen und die Titel-Storyline schreiben.
Übersetzen
Fachliches verständlich machen, Daten richtig zeigen und Folien zur Aussage bauen.
Kernbotschaft & Publikumsbild
Womit jede Präsentation anfängt: Was will ich sagen – und wem sage ich es?
Die Kernaussage: was soll hängen bleiben?
Vor der ersten Folie steht eine Entscheidung: Was ist die zentrale Erkenntnis, und was folgt daraus? Wir arbeiten mit drei Fragen, die auch bei sehr komplexen Analysen tragen:
- Was ist die Kernidee, die ich vermitteln möchte?
- Was ist die zentrale Erkenntnis aus meiner Analyse?
- Welche Handlungsempfehlung leite ich daraus ab?
Der Test: Wenn Ihr Publikum am nächsten Tag nur einen einzigen Satz erinnert – welcher soll das sein? Diesen Satz schreiben Sie auf, bevor PowerPoint aufgeht.
Das Publikumsbild: wer sitzt im Raum?
Dieselbe Erkenntnis braucht vor dem Fachbereich eine andere Aufbereitung als vor dem Vorstand. Sie zeichnen ein konkretes Bild Ihrer Zielgruppe:
- Wer sitzt im Raum – Rolle, Verantwortung, Interesse am Thema?
- Was ist diesen Menschen wichtig, woran werden sie gemessen?
- Wie viel wissen sie bereits über das Thema?
- Wie bilden sie sich ihre Meinung: über Zahlen, Beispiele, Erfahrung oder das Urteil anderer?
Praxisteil: am eigenen Thema
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bringt ein fachliches Thema mit und durchläuft beide Schritte daran.
Kernaussage schreiben
Erkenntnis und Empfehlung in einem Satz, ohne Fachjargon.
Publikum skizzieren
Das Publikumsbild füllen: Rollen, Interessen, Vorwissen, Entscheidungslogik.
Im Tandem schärfen
Gegenseitig vorstellen und prüfen, ob der Satz auch ohne Kontext trägt.
Ergebnis des Vormittags: Sie haben für Ihr eigenes Thema eine klare Kernaussage und ein konkretes Bild der Menschen, die Sie damit erreichen wollen.
Struktur, Titel-Storyline & Daten zeigen
Von der Kernaussage zur fertigen Argumentation – und zu Folien und Diagrammen, die sie tragen.
Die passende Struktur wählen
Aus Publikum und Anlass ergibt sich die Struktur. Sie lernen mehrere kennen und erfahren, wann welche besonders gut passt:
Titel-Storyline: erst der Satz, dann die Folie
Diese Technik stammt aus der Beratungspraxis und ist der schnellste Weg zu einer stimmigen Präsentation: Sie legen leere Folien an, auf denen zunächst nur der Titel steht – und zwar als vollständige Aussage. Diese Titel bringen Sie in eine Reihenfolge und lesen sie am Stück. Trägt die Argumentation, bauen Sie die Folien.
Aktive Titel schreiben
Jede Folie bekommt eine Aussage, die man auch ohne die Folie versteht.
Storyline lesen
Die Titel hintereinander lesen: Führt das Schritt für Schritt zur Empfehlung?
Inhalt ergänzen
Erst jetzt: Welche Grafik, Zahl oder Abbildung belegt genau diese Aussage?
Den Wissensvorsprung überbrücken
Fachleute erklären Menschen, die tief im Thema stecken, anders als Menschen, die es zum ersten Mal hören. Wir arbeiten mit Techniken, die den Abstand schnell verkleinern:
- Fachbegriffe in die Sprache des Publikums übersetzen,
- Analogien und Bilder finden, die im Kopf bleiben,
- mit dem Ergebnis beginnen und die Methode danach anbieten,
- Detailtiefe bewusst steuern und Belege ins Backup legen,
- Rückfragen antizipieren und vorbereiten.
Daten so zeigen, dass die Aussage sofort ankommt
Die meisten Diagramme im Arbeitsalltag transportieren eine von vier Aussagen. Für jede gibt es eine Form, die sie in Sekunden sichtbar macht – und ein paar Handgriffe, mit denen aus einem Standarddiagramm eine Aussage wird.
Vorher und nachher
Zwei Balken, der Zielwert geführt, die Differenz beschriftet. Die Veränderung selbst wird zur Aussage.
Entwicklung über Zeit
Eine Linie, der entscheidende Abschnitt hervorgehoben, der Endpunkt beschriftet. Die Richtung wird lesbar.
Eine Zahl zählt mehr
Alle anderen Werte zurücknehmen und den entscheidenden führen. Das Auge geht sofort dorthin.
Vergleich zum Benchmark
Sortierte Balken, der eigene Wert hervorgehoben, die Referenz als Linie. Die Einordnung ist sofort da.
Slide-Tuning live
Zum Abschluss wenden wir alles gemeinsam an: Wir nehmen uns zwei bis drei Folien aus einem konkreten Kontext vor und bauen sie Schritt für Schritt um. Welche Aussage soll die Folie tragen? Was lenkt davon ab? Und wie lässt sich die Botschaft in Sekunden erfassen?
Ergebnis des Nachmittags: Sie gehen mit einer geprüften Storyline für Ihr eigenes Thema aus dem Tag – und mit Handgriffen, die bei der nächsten Präsentation sofort greifen.
Ihr Ergebnis nach dem Trainingstag
Komplexe Inhalte verständlich präsentieren, ohne fachlich zu vereinfachen: So entsteht Kommunikation, der auch Fachfremde mühelos folgen können – und die zu Entscheidungen führt.
Erst die Botschaft, dann die Daten
Ihre Fachleute führen mit der Erkenntnis und der Empfehlung. Die Analyse dahinter bleibt griffbereit.
Storyline, die trägt
Eine Argumentation, die man von Titel zu Titel lesen kann – und die auch im Umlauf ohne Vortrag funktioniert.
Verständlich für alle im Raum
Fachliche Tiefe bleibt erhalten, wird aber so übersetzt, dass auch Fachfremde mitentscheiden können.
Gut zu wissen
Bitte bringen Sie für die praktischen Übungen einen Laptop mit. Wenn Sie gerade an einer Präsentation arbeiten oder eine aus der Vergangenheit dabeihaben, schärfen wir sie am Trainingstag – erforderlich ist das aber nicht.
Jörn Steinz (MBA)
Bevor er andere trainierte, hat er selbst präsentiert – und zwar täglich. Als Consultant bei Accenture und als Manager in der Unternehmensentwicklung der XING AG hat er jahrelang in PowerPoint gelebt: Management- und Kundenpräsentationen unter Zeitdruck, vor kritischen Entscheidern, mit echten Konsequenzen. Die Technik der aktiven Folientitel stammt genau aus dieser Zeit.
Daraus speist sich dieser Workshop: Strukturen und Handgriffe, die sich im Tagesgeschäft bewährt haben. Seit 2012 trainiert er mit SkillDay Fach- und Führungskräfte in Unternehmen – immer am konkreten Thema, immer mit Feedback, das man am nächsten Tag anwenden kann.
Gut zu wissen zum Präsentationstraining für Fachexperten
Für wen eignet sich das Präsentationstraining für Fachexperten?
Für Menschen, die fachlich tief arbeiten und ihre Ergebnisse vor Fachfremden vertreten: Ingenieurinnen und Techniker, Data Scientists, Analystinnen, Controller, Entwickler, Forschende und ihre Teams.
Wie ist der Tag aufgebaut?
Ein Tag von 09:00 bis 17:00 Uhr: vormittags Kernbotschaft und Publikumsbild, nachmittags Struktur, Titel-Storyline, Datenvisualisierung und verständliches Erklären. Beide Blöcke bestehen zum größten Teil aus Übung.
Was sollte ich mitbringen?
Einen Laptop für die praktischen Übungen. Eine Präsentation, an der Sie gerade arbeiten oder die Sie kürzlich gehalten haben, hilft – erforderlich ist sie nicht.
Arbeiten wir an echten Themen?
Ja. Jede Methode wird direkt am mitgebrachten Thema angewendet, im Tandem gespiegelt und im Plenum besprochen. Am Ende des Tages steht eine geschärfte Präsentation.
Findet das Training auch auf Englisch statt?
Ja, das Inhouse-Präsentationstraining für Fachexperten wird auf Deutsch und auf Englisch durchgeführt – auch für international gemischte Teams.
Wie groß darf die Gruppe sein?
Der Tag lebt von Übung und Feedback. Die Gruppengröße stimmen wir vorab so ab, dass jede Person zum Präsentieren kommt.
Könnte das auch Ihrem Team helfen?
Wenn Sie beim Lesen an Ihre Fachabteilung gedacht haben: Sprechen wir unverbindlich darüber, wie ein Inhouse-Präsentationstraining für Fachexperten bei Ihnen aussehen könnte. Inhalte, Beispiele und Dauer passen wir an Ihre Themen an.
SkillDay · Hamburg · jsteinz@skillday.com · +49 (0) 175 566 4329