Exceltest zur Einstufung der Teilnehmenden bei Inhouse Trainings
Mit diesem kurzen Exceltest können Sie selbst einschätzen, welches Training besser zu Ihrem aktuellen Kenntnisstand passt:
- Excel-Grundlagenschulung
- Excel-Schulung für Fortgeschrittene
Bitte bearbeiten Sie die 10 Aufgaben selbstständig in Excel.
Die Auswertung finden Sie am Ende des Tests.
Dauer: ca. 30 Minuten
Maximale Punktzahl: 20 Punkte
Anleitung
Bitte kopieren Sie die Ausgangsdaten in Excel und bearbeiten Sie anschließend die 10 Aufgaben.
Nutzen Sie Formeln und Funktionen, wenn diese gefordert sind.
Jede Aufgabe bringt maximal 2 Punkte.
| Bewertung | Punkte |
|---|---|
| vollständig korrekt gelöst | 2 Punkte |
| teilweise korrekt gelöst | 1 Punkt |
| nicht oder falsch gelöst | 0 Punkte |
Ausgangsdaten für den Exceltest
Bitte kopieren Sie die folgende Tabelle in Excel.
| Mitarbeiter | Abteilung | Monat | Umsatz | Kosten | Region | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Müller | Vertrieb | Januar | 12500 | 7800 | Nord | abgeschlossen |
| Schulz | Marketing | Januar | 8200 | 5400 | Süd | offen |
| Becker | Vertrieb | Februar | 15700 | 9100 | Nord | abgeschlossen |
| Wagner | IT | Februar | 6400 | 4900 | West | offen |
| Hoffmann | Vertrieb | März | 18300 | 10200 | Süd | abgeschlossen |
| Meyer | Marketing | März | 9600 | 6100 | West | abgeschlossen |
| Schneider | IT | April | 7200 | 5300 | Nord | offen |
| Fischer | Vertrieb | April | 21000 | 11400 | Süd | abgeschlossen |
| Neumann | Vertrieb | Mai | 14800 | 8700 | West | offen |
| Klein | Marketing | Mai | 11200 | 6900 | Nord | abgeschlossen |
| Braun | IT | Juni | 9300 | 6800 | Süd | offen |
| Weber | Vertrieb | Juni | 23500 | 12600 | West | abgeschlossen |
Aufgaben
Aufgabe 1: Tabelle formatieren
Formatieren Sie die Daten als Tabelle.
Anforderungen:
- Überschriften fixieren
- Sortier- und Filterfunktion verfügbar
- Spaltenbreiten sinnvoll anpassen
- Umsatz und Kosten als Euro-Beträge formatieren
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 2: Gewinn berechnen
Ergänzen Sie eine neue Spalte Gewinn.
Berechnen Sie:
Gewinn = Umsatz – Kosten
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 3: Gewinnmarge berechnen
Ergänzen Sie eine neue Spalte Gewinnmarge.
Berechnen Sie:
Gewinnmarge = Gewinn / Umsatz
Formatieren Sie die Werte als Prozentwerte mit einer Nachkommastelle.
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 4: Sortieren und Filtern
Filtern Sie die Tabelle so, dass nur die Abteilung Vertrieb angezeigt wird.
Sortieren Sie die gefilterten Ergebnisse anschließend nach Umsatz absteigend.
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 5: Bedingte Formatierung
Markieren Sie alle Umsätze über 15.000 € automatisch farblich.
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 6: Umsatz Vertrieb berechnen
Berechnen Sie den gesamten Umsatz der Abteilung Vertrieb.
Nutzen Sie dafür eine passende Excel-Funktion, zum Beispiel
SUMMEWENN oder SUMMEWENNS.
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 7: Bewertung mit WENN-Funktion
Ergänzen Sie eine neue Spalte Bewertung.
Regel:
- Wenn die Gewinnmarge mindestens 40 % beträgt: gut
- Sonst: prüfen
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 8: Pivot-Tabelle erstellen
Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.
Die Pivot-Tabelle soll zeigen:
- Umsatz je Abteilung
- Gewinn je Abteilung
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 9: Diagramm erstellen
Erstellen Sie ein Diagramm zum Umsatz je Abteilung.
Das Diagramm soll:
- einen klaren Titel haben
- gut lesbar sein
- die Abteilungen vergleichbar darstellen
Maximal: 2 Punkte
Aufgabe 10: Management-Übersicht erstellen
Erstellen Sie auf einem neuen Tabellenblatt eine kleine
Management-Übersicht.
Die Übersicht soll folgende Kennzahlen enthalten:
- Gesamtumsatz
- Gesamtkosten
- Gesamtgewinn
- Durchschnittliche Gewinnmarge
- Umsatzstärkste Abteilung
- Anzahl offener Vorgänge
Die Übersicht soll sauber formatiert und gut lesbar sein.
Maximal: 2 Punkte
Lösungshinweise zur Selbstkontrolle
Erwartete Ergebnisse für Gewinn und Gewinnmarge
| Mitarbeiter | Gewinn | Gewinnmarge |
|---|---|---|
| Müller | 4.700 € | 37,6 % |
| Schulz | 2.800 € | 34,1 % |
| Becker | 6.600 € | 42,0 % |
| Wagner | 1.500 € | 23,4 % |
| Hoffmann | 8.100 € | 44,3 % |
| Meyer | 3.500 € | 36,5 % |
| Schneider | 1.900 € | 26,4 % |
| Fischer | 9.600 € | 45,7 % |
| Neumann | 6.100 € | 41,2 % |
| Klein | 4.300 € | 38,4 % |
| Braun | 2.500 € | 26,9 % |
| Weber | 10.900 € | 46,4 % |
Erwartetes Ergebnis für Aufgabe 6
Gesamtumsatz Vertrieb: 105.800 €
Erwartete Ergebnisse für Aufgabe 7
| Mitarbeiter | Bewertung |
|---|---|
| Müller | prüfen |
| Schulz | prüfen |
| Becker | gut |
| Wagner | prüfen |
| Hoffmann | gut |
| Meyer | prüfen |
| Schneider | prüfen |
| Fischer | gut |
| Neumann | gut |
| Klein | prüfen |
| Braun | prüfen |
| Weber | gut |
Erwartete Ergebnisse für Aufgabe 8
| Abteilung | Umsatz | Gewinn |
|---|---|---|
| IT | 22.900 € | 5.900 € |
| Marketing | 29.000 € | 10.600 € |
| Vertrieb | 105.800 € | 46.000 € |
| Gesamt | 157.700 € | 62.500 € |
Erwartete Ergebnisse für Aufgabe 10
| Kennzahl | Ergebnis |
|---|---|
| Gesamtumsatz | 157.700 € |
| Gesamtkosten | 95.200 € |
| Gesamtgewinn | 62.500 € |
| Durchschnittliche Gewinnmarge | 36,9 % |
| Umsatzstärkste Abteilung | Vertrieb |
| Anzahl offener Vorgänge | 5 |
Auswertung des Exceltests
0–13 Punkte: Empfehlung Excel-Grundlagenschulung
Die Excel-Grundlagenschulung ist die richtige Wahl.
Sie sollten zuerst mehr Sicherheit in den wichtigsten Excel-Basics aufbauen.
14–20 Punkte: Empfehlung Excel-Schulung für Fortgeschrittene
Die Excel-Schulung für Fortgeschrittene ist die richtige Wahl.
Sie beherrschen die Grundlagen bereits ausreichend und können mit komplexeren Auswertungen arbeiten.