Hier finden Sie einige unserer Tipps aus unserer Google Tabellen Schulung:

Effizientes Arbeiten im Büroalltag mit Google Tabellen: 10 Tipps für Marketing- und Sales-Manager

  1. Arbeiten mit Filtern in Google Sheets

Teilergebnis: Verwenden Sie die Funktion TEILERGEBNIS anstelle von ANZAHL2, SUMME oder MITTELWERT, um sicherzustellen, dass bei aktivierten Filtern nur die Werte aus den gefilterten Daten berücksichtigt werden.

Beispiel:

  1. Markieren Sie eine Spalte mit Zahlen, z. B. Umsatzzahlen.
  2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Filter erstellen“, um einen Filter zu aktivieren.
  3. In einer neuen Zelle verwenden Sie die Formel =TEILERGEBNIS(9, A1:A10). Die Zahl 9 steht hier für die Funktion SUMME. Ersetzen Sie sie durch 1 für MITTELWERT oder 3 für ANZAHL, je nach Bedarf.
  4. Passen Sie den Filter an, um nur bestimmte Werte anzuzeigen. Die Ergebnisse in der Teilergebnis-Funktion werden automatisch aktualisiert.
  5. Daten validieren und Dropdown-Listen nutzen

Nutzen Sie die Funktion „Datenüberprüfung“, um Dropdown-Listen zu erstellen. Diese Listen helfen dabei, Eingabefehler zu vermeiden und konsistente Daten zu gewährleisten.

Beispiel:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Dropdown-Liste erscheinen soll.
  2. Gehen Sie zu „Daten“ > „Datenüberprüfung“.
  3. Wählen Sie unter „Kriterien“ die Option „Liste aus einem Bereich“ oder „Liste von Elementen“ und geben Sie die gewünschten Optionen ein, z. B. „Facebook, Google Ads, E-Mail-Marketing“.
  4. Klicken Sie auf „Speichern“. In den ausgewählten Zellen können Sie nun aus den vorgegebenen Optionen auswählen.
  5. Bedingte Formatierung für visuelle Highlights

Heben Sie wichtige Daten mithilfe der bedingten Formatierung hervor.

Beispiel:

  1. Wählen Sie die Spalte oder den Bereich aus, den Sie formatieren möchten.
  2. Gehen Sie zu „Format“ > „Bedingte Formatierung“.
  3. Geben Sie eine Regel ein, z. B. „Zellwert größer als 1000“.
  4. Wählen Sie eine Farbe, um Zellen hervorzuheben, die die Bedingung erfüllen, z. B. Grün für hohe Werte.
  5. Klicken Sie auf „Fertig“, um die Regel zu aktivieren.
  6. Mit Pivot-Tabellen Daten zusammenfassen

Erstellen Sie Pivot-Tabellen, um große Datenmengen zusammenzufassen und zu analysieren.

Beispiel:

  1. Markieren Sie Ihren Datenbereich und gehen Sie zu „Daten“ > „Pivot-Tabelle“.
  2. Wählen Sie aus, wo die Pivot-Tabelle eingefügt werden soll.
  3. Ziehen Sie Felder wie „Produktname“ in die Zeilen und „Verkaufszahlen“ in die Werte.
  4. Verwenden Sie Filter oder Gruppierungen, um spezifische Einblicke zu erhalten.
  5. Nutzen Sie die QUERY-Funktion für flexible Analysen

Mit der QUERY-Funktion können Sie SQL-ähnliche Abfragen direkt in Google Sheets durchführen.

Beispiel:

  1. Schreiben Sie in eine neue Zelle: =QUERY(A1:D100, „SELECT B, SUM(C) WHERE D > 100 GROUP BY B ORDER BY SUM(C) DESC“).
  2. Diese Abfrage zeigt die Spalte B (z. B. Produktnamen) und summiert die Werte aus Spalte C (z. B. Umsätze), wobei nur Werte aus Spalte D berücksichtigt werden, die größer als 100 sind.
  3. Verknüpfen Sie Tabellen für bessere Organisation

Verwenden Sie die Funktion IMPORTRANGE, um Daten aus verschiedenen Tabellen zu verknüpfen.

Beispiel:

  1. Öffnen Sie die Ziel-Tabelle und schreiben Sie in eine Zelle: =IMPORTRANGE(„https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456“, „Tabelle1!A1:B10“).
  2. Ersetzen Sie den URL-Teil durch den Link zur Quell-Tabelle und den Bereich durch den entsprechenden Bereich der Daten.
  3. Erteilen Sie die Zugriffsberechtigung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  4. Automatisieren mit Makros

Wiederkehrende Aufgaben können mit Makros automatisiert werden.

Beispiel:

  1. Gehen Sie zu „Erweiterungen“ > „Makros“ > „Makro aufzeichnen“.
  2. Führen Sie die gewünschten Schritte aus, z. B. Zellen formatieren oder Werte berechnen.
  3. Beenden Sie die Aufnahme und speichern Sie das Makro.
  4. Rufen Sie das Makro auf, um die Aktion jederzeit erneut auszuführen.
  5. Visualisieren Sie Daten mit Diagrammen

Nutzen Sie die integrierten Diagramm-Tools in Google Sheets, um Trends und Ergebnisse darzustellen.

Beispiel:

  1. Markieren Sie Ihre Daten und gehen Sie zu „Einfügen“ > „Diagramm“.
  2. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, z. B. Balken- oder Liniendiagramm.
  3. Passen Sie die Achsentitel und Farben an, um die Darstellung zu optimieren.
  4. Platzieren Sie das Diagramm an der gewünschten Stelle im Tabellenblatt.
  5. Nutzen Sie die Teilen-Funktion für bessere Zusammenarbeit

Google Tabellen ermöglicht es mehreren Nutzern, gleichzeitig an einer Datei zu arbeiten.

Beispiel:

  1. Klicken Sie auf den Button „Teilen“ oben rechts.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten.
  3. Wählen Sie aus, ob die Personen bearbeiten, kommentieren oder nur ansehen dürfen.
  4. Klicken Sie auf „Senden“, um den Zugriff zu gewähren.
  5. Zeitsparende Tastenkürzel nutzen

Optimieren Sie Ihre Arbeitsgeschwindigkeit mit Tastenkürzeln.

Beispiele:

  • Strg + Umschalt + L: Filter ein- und ausschalten
  • Strg + ;: Aktuelles Datum einfügen
  • Strg + D: Zelleninhalte nach unten kopieren

Testen Sie diese Tastenkürzel in Ihrem Alltag, um Arbeitsprozesse zu beschleunigen.

Mit diesen Tipps können Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Zeit sparen und sich besser auf strategische Aufgaben konzentrieren. Google Tabellen bietet zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Marketing- und Sales-Teams zugeschnitten sind – probieren Sie sie aus!

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