Excel Training für Vertrieb und Marketing
Klare Datenanalyse. Effektive Berechnungen. Aussagekräftige Diagramme.
in unserem Excel Training lernen Vertriebs- und Marketingteams, Excel gezielt für Datenanalyse, Berechnungen und Visualisierung einzusetzen.
Statt theoretischer Funktionen arbeiten die Teilnehmenden mit realistischen Datensätzen, typischen Fragestellungen aus Vertrieb und Marketing und direkt übertragbaren Lösungen für ihren Arbeitsalltag.
Zielgruppen
- Vertriebsmitarbeiter:innen und Sales Manager
- Marketing- und Campaign-Verantwortliche
- Sales Operations, Vertriebssteuerung und Analysten
- Führungskräfte, die datenbasierte Entscheidungen treffen
Dauer & Formte
- Format: Inhouse-Schulung
- Dauer: 1–2 Tage, je nach gewünschter Tiefe und Schwerpunkt
- Durchführung: vor Ort oder online
- Sprache: Deutsch oder Englisch
- Unterlagen: Übungsdateien, Vorlagen, Best Practices
Inhalte des Excel Trainings
1. Arbeiten mit Excel-Tabellen & Datenanalyse
- Strukturierter Aufbau und Formatierung von Excel-Tabellen
- Best-Practice-Vorgehen für die Datenanalyse
- Tabellen drehen, vergleichen und zusammenführen
- Daten aus anderen Formaten (z. B. PDF) in Excel übernehmen
- Suchen, Filtern und Sortieren – auch nach mehreren Kriterien
- Filterlogiken mit UND / ODER
- Doppelte Einträge finden und bereinigen
- Daten gezielt für Berechnungen vorbereiten
2. Effizientes Arbeiten & Tabellensteuerung
- Zeilen und Spalten fixieren, ein- und ausblenden
- Spalten einfach verschieben und strukturieren
- Zellformate (Währung, Datum, Prozent) sinnvoll einsetzen
- Arbeiten mit Zellbezügen (relativ, absolut, gemischt – das „$“-Prinzip)
- Autoausfüllen effizient nutzen
- Zellen, Tabellen und Arbeitsblätter schützen
- Dropdown-Auswahlfelder für Variablen erstellen
- Namen und Bereiche definieren
3. Bedingte Formatierung & visuelle Orientierung
- Regeln zum Hervorheben relevanter Werte
- Ampellogiken, Icons und Heatmaps
- Leere und nicht-leere Zellen sichtbar machen
- Sparklines (Minidiagramme) direkt in Tabellen einsetzen
4. Pivot-Tabellen & Datenverdichtung
- Pivot-Tabellen erstellen und sinnvoll strukturieren
- Kennzahlen flexibel aggregieren und analysieren
- Pivot-Charts zur übersichtlichen Visualisierung
- Dynamische Auswertungen für Vertriebs- und Marketingdaten
5. 80/20-Analysen (Pareto-Prinzip) für Vertrieb & Marketing
- Einführung in das 80/20-Prinzip (Pareto-Analyse)
- Identifikation der wichtigsten Kunden, Produkte oder Kanäle
- Analyse:
- Welche 20 % der Kunden erzeugen 80 % des Umsatzes?
- Welche Produkte oder Leads treiben den größten Erfolg?
- Umsetzung von 80/20-Analysen mit Excel (Tabellen, Pivot, Diagramme)
- Visualisierung von Pareto-Analysen (z. B. kombinierte Balken-/Liniendiagramme)
- Ableitung konkreter Maßnahmen für Fokus, Priorisierung und Steuerung
6. Arbeiten mit Excel-Funktionen (praxisnah)
- Logische Funktionen: WENN, UND, ODER
- Verschachtelte WENN-Funktionen
- Fehlerbehandlung mit WENNFEHLER
- Suchen und Verweisen: SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX & VERGLEICH
- Suchen nach mehreren Kriterien
- Zähl- und Summenfunktionen:
- ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, SUMMENPRODUKT, TEILERGEBNIS
- Textfunktionen (LINKS, RECHTS, TEIL, LÄNGE, VERKETTEN, TEXT IN SPALTEN)
- Datums- und Zeitfunktionen (z. B. Arbeitstage, Fristen)
- Zielwertsuche, Break-even-Analysen und Szenarien
- Funktionen anzeigen, prüfen und überwachen
7. Datenvisualisierung & Diagramme
- Gestaltprinzipien für verständliche Visualisierungen
- Auswahl des passenden Diagrammtyps je Fragestellung
- Diagramme klar, reduziert und managementtauglich gestalten
- Typische Business-Szenarien visualisieren (z. B. Vorher-/Nachher-Vergleiche, Verteilungen)
- Erstellung wirkungsvoller Diagrammarten:
- Wasserfall- und Brückendiagramme
- Gantt-Charts
- Dot-Plots
- Integrierte Balken- und Steigungsdiagramme
Ihr Excel Trainer: Jörn Steinz (MBA)
Jörn Steinz ist erfahrener Business-Trainer und Strategieberater mit Schwerpunkt auf Excel, Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung. Seit vielen Jahren unterstützt er Vertriebs-, Marketing- und Führungsteams dabei, Daten strukturiert auszuwerten, belastbare Berechnungen aufzusetzen und aussagekräftige Visualisierungen für fundierte Entscheidungen zu entwickeln.
Als ehemaliger Berater bei Accenture sowie Manager im Corporate Development der XING AG hat er über viele Jahre intensiv mit Excel gearbeitet – sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen Entscheidungsprozessen. Diese Praxiserfahrung bildet die Grundlage seiner Trainings: pragmatisch, strukturiert und konsequent an der Anwendung orientiert.
Jörn Steinz ist MBA-Absolvent der EADA Business School in Barcelona.
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