Zoom Breakout Räume vorbereiten | Räume vorher anlegen und Teilnehmende zuweisen

Sie planen einen Workshop via Zoom und wissen schon genau, wer mit wem zusammenarbeiten soll. Dann können Sie die Teilnehmenden bereits vor der Sitzung Breakout Räumen zuweisen. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Das ist es auch. Denn damit dies funktioniert muss folgende Voraussetzung erfüllt sein:

Sie können nur Teilnehmende zuweisen, die ein Zoom-Konto haben.

Da die meisten Mitarbeitenden sich nicht mit Ihrer Firmenemailadresse bei Zoom registriert haben,  klappt es unserer Erfahrung leider nicht mit der Vorabeinteilung, wenn Sie mit Unternehmen zusammenarbeiten. Somit bleibt Ihnen in der Praxis also nichts weiter übrig, als die Teilnehmenden während der Zoom Session einzuteilen. Am schnellsten geht dies, wenn Sie die Räume thematisch benennen und den Teilnehmenden dann klar sagen, in welchen Raum sie sich jeweils begeben sollen (Option Teilnehmenden die Wahl des Breakout Raums gestatten).

Finden Sie dennoch nachfolgend die Beschreibung, wie Sie Teilnehmende vorab Arbeitsgruppen zuweisen können, wenn die voran genannte Voraussetzung mit dem Zoom-Konto erfüllt ist:

Wie Sie Zoom Breakout Räume im Voraus anlegen und Teilnehmende zuweisen

1. Loggen Sie sich in Ihr Zoom Konto ein unter https://zoom.us/
2. Erstellen Sie ein neues Meeting in dem Sie auf den Button „Ein Meeting planen“ klicken.
3. Legen Sie das Meeting wie gewünscht an. Scrollen Sie die Maske herunter bis Sie den Bereich „Optionen“ sehen. Bei „Optionen“ klicken Sie auf „Einblenden„.
4. In dem sich öffnenden Bereich setzen Sie einen Haken bei „Vorauswahl des Breakout-Raums„.
5. Klicken Sie nun auf „Räume erstellen„.
6. In dem sich öffnenden Fenster, können Sie die Räume anlegen und jeweils die Teilnehmer mit Ihren Emailadressen eingeben. Allerdings können Sie die Räume nicht umbenennen. Klicken Sie zunächst auf das „+“ bei den Räumen, um einen Raum anzulegen und geben Sie dann im rechten die Emailadressen der Teilnehmenden für diesen Raum ein.

Das ist alles. Wenn Sie mehr über Zoom erfahren möchten und schnell und kompakt die wichtigsten Funktionen beherrschen möchten, dann schauen Sie doch mal auf unsere Seite zum 2-stündigen Zoom Training. In jedem Fall viel Erfolg!